Помощник руководителя (члена Общественной палаты Приморского края)

Обязанности:

- Ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией); в том числе получение корреспонденции в с. Михайловка
- Планирование и организация встреч; знание основ делопроизводства;
- Подготовка докладов и участие в заседаниях Общественной палаты Приморского края, работа с членами аппарата ОП ПК;
- Организация встреч руководителя с юридическими и физическими лицами;
- Составление графика работы руководителя, планирование командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, работа с Интернет-ресурсами, электронной почтой, офисной оргтехникой;
• Работа с базовыми программами по графическому дизайну;
• Подготовка грамот, благодарственных писем, докладов для выступлений руководителя на общественных мероприятиях;
• Грамотная устная и письменная речь, развитые навыки коммуникации;
• Знание иностранных языков будет преимуществом;
• Знание Закона Приморского края "ОБ Общественной палате Приморского края";
• Соблюдение дресс-кода при выступлении и участии на общественных мероприятиях;
• Наличие водительских прав категории В, так как предполагается разъездной характер работы (ГСМ компенсируется).

Условия:

• работа по свободному графику, по согласованию с руководителем (4 ЧАСА в ДЕНЬ);
• требуется ОЧНОЕ ПРИСУТСТВИЕ В ОФИСЕ по согласованному с руководителем графику
• официальное трудоустройство;
• отпуск согласно ТК РФ, параллельно с руководителем;
• 5-ти дневная рабочая неделя с двумя выходными, полный социальный пакет;
• работа в комфортном офисе в центре города: