Агент-диспетчер

Обязанности:

• Ввод, проведение и учет документов (счета, акты, накладные) и договоров;
• Запуск документов и договоров на внутреннее согласование в соответствии с установленными бизнес-процессами;
• Оформление драфтов (проектов) договоров и полное сопровождение их жизненного цикла в системе 1С: от согласования до регистрации подписанных версий;
• Полный цикл приема, проверки на соответствие установленным требованиям и обработки первичных учетных документов от контрагентов;
• Формирование, актуализация и последующий контроль исполнения платежного календаря (планов платежей);
• Расчет проформ судозаходов в порты Российской Федерации;
• Ведение и регулярное обновление операционных таблиц и отчетов (учет авансовых отчетов, остатков, общие таблицы данных).

Требования:

• Опыт работы по организации морского агентирования (как преимущество);
• Знание основных принципов работы с первичными документами для корректного составления "номинаций" (обоснований платежей) для бухгалтерии и банка;
• Профильное образование в сфере обслуживания морских перевозок (желательно);
• Свободное владение Excel (Google Sheets) на уровне продвинутого пользователя (формулы, сводные таблицы, условное форматирование) для ведения и анализа таблиц.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, конкурентный уровень заработной платы, прозрачная система премирования;

• Расширенный пакет ДМС с первого месяца трудоустройства;

• Поддержка опытных сотрудников в период адаптации;

• График работы: пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00;
• Место работы: Санкт-Петербург, Межевой канал, дом 5;
• Корпоративный транспорт от м. Нарвская до работы и от работы до метро, или предоставление парковки при наличии свободных мест.