Документовед в государственном учреждении

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию (регистрировать), передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и принятия решений.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, проекты приказов, распоряжений, другие документы, готовить ответы авторам писем
• Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• И другие в соответствии с должностной инструкцией.

Требования:

• Опыт работы в государственных учреждениях обязателен.
• Желательно знание Инструкции по делопроизводству, утвержденной Постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП (доступ к этой инструкции в интернете свободный).
• Опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД) приветствуется.

Условия:

• Работа в офисе работодателя. Удаленная работа не предусмотрена.
• Увеличение размера зарплаты возможно, но только путем увеличения объема работы (совмещение другой должности).