Делопроизводитель/ассистент

Компания Melegal образована в 2018 году.

Мы занимаемся юридическим сопровождением медицинских организаций.
Нашими клиентами являются клиники косметологии, пластической хирургии, стационарные медицинские учреждения, поставщики медицинских изделий и косметических товаров.

У компании есть несколько направлений деятельности:

1. Лицензирование медицинской и образовательной деятельности
Помогаем получить лицензию на медицинскую или образовательную деятельность, начиная от выбора коммерческой недвижимости для осуществления деятельности, заканчивая получением заключения о выдаче лицензии.
2. Абонентское сопровождение
Сопровождаем деятельность клиентов с юридической точки зрения.
3. Представление интересов клиентов в суде
Участвуем в судебных спорах в судах общей юрисдикции и арбитражных судах.

Что нужно будет делать:

- ведение мессенджеров, обработка запросов клиентов и постановка задач;

- поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации, умение работать с базами данных;

- заполнение схем, таблиц, заявлений по образцу;

- подготовка и направление писем по электронной почте;

- организация встреч, поездок;

- выполнение и контроль личных поручений;

- организация вебинаров и семинаров;

- техническая помощь при работе в офисе;

- разъездная работа по передаче документов;

- решение иных оперативных запросов и задач.

Требования:

- уверенное владение MS Office, в особенности MS Word, MS Excel, MS PowerPoint;

- инициативность;

- умение самостоятельно проверять результат своей работы, самодисциплина;

- грамотная устная и письменная речь;

- коммуникабельность;

- умение контролировать ход нескольких процессов параллельно, умение следить за сроками исполнения;

- базовые навыки заполнения договоров;

- навыки создания текстовых материалов, копирайтинга (будут плюсом);

Условия по вакансии:

- график работы 5/2;
- трудоустройство по Вашему желанию;
- возможность улучшить профессиональные качества;
- дружелюбный коллектив;
- рост заработной платы по мере роста квалификации;
- удобный офис.