Офис-менеджер / Документооборот

Торговый Дом «КЛИМАТПРОФ» — лидер в импорте оборудования для систем вентиляции, кондиционирования и холодоснабжения — приглашает в свою команду ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в стабильной, надежной компании с долгосрочными целями.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ и полностью «белую» заработную плату. Уровень дохода обсудим на собеседовании.

• Современный офис в бизнес-центре класса «А» в 5 минутах ходьбы от метро «Петроградская».

• Комфортные условия: доброжелательный коллектив, оснащенная кухня, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Заботу о здоровье: полис ДМС после года работы в компании.

• Финансовую поддержку: индексацию заработной платы и программу материальной помощи сотрудникам.

МЫ ВАЖНЫ ДРУГ ДРУГУ, ЕСЛИ ВЫ:

• Имеете успешный опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет.

• Стремитесь к профессиональному росту и обладаете средним специальным или высшим образованием.

• Легко находите общий язык с людьми, умеете выстраивать доверительные отношения и грамотно общаться.

• Проявляете внимание к деталям и цените порядок в работе, что особенно важно при ведении документооборота и администрировании.

• Умеете создавать позитивное рабочее пространство, в том числе своим соблюдением делового стиля и аккуратностью во внешнем виде, так как вы будете представлять компанию перед партнерами и гостями.

• Являетесь уверенным пользователем ПК (MS Office).

ВАШИ ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

• Организация бесперебойной работы офиса: хозяйственное обеспечение, контроль оборудования, закупка канцелярии.

• Полное ведение документооборота: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, отправка почты.

• Коммуникация: прием звонков, взаимодействие с арендодателем и сервисными службами.

• Поддержка деловых процессов: бронирование переговорных, организация чайно-кофейного обслуживания для партнеров, подготовка к мероприятиям.

• Организационная помощь: бронирование билетов и гостиниц, оформление виз, помощь в проведении корпоративных событий.

Станьте надежной опорой нашего офиса и частью команды крупного отраслевого лидера!