Обязанности:
- Заботиться о наших мини-офисах (4 кабинета в разных локациях города вместимостью до 10 чел и несколько пустых площадок);
- Организовывать сервисы (доставка, клининг, ремонт, техобслуживание), выстраивать взаимодействие с подрядчиками и следить, чтобы всё работало без сбоев;
- Управлять закупками: продукты, кофе, канцелярия, аптечка и пр.;
- Заботиться об атмосфере в офисах: помогать команде в решении бытовых вопросов;
- Поддерживать контакты с арендодателями: решать организационные и форс-мажорные вопросы;
- Работать с доставками и почтой: приём, отправка, курьерская логистика;
- Находить и внедрять улучшения: предлагать идеи, как сделать пространства удобнее и комфортнее для всех.
Требования:
-
Опыт офис-менеджером/ассистентом/управляющим;
-
Умение с легкостью решать любые бытовые вопросы;
-
Есть опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками;
-
Ответственность, внимательность к деталям, самостоятельность;
-
Сервисность и умение выстраивать отношения внутри команды.
Условия:
-
Стабильную и своевременную заработную плату (готовы опираться на ожидания кандидата);
-
Работа в стабильной развивающейся рекламной компании;
-
Корпоративный Macbook и все необходимые системы и ресурсы для работы;
-
Официальное оформление (по договору СЗ или ИП с сопровождением и оплатой налогов компанией);
-
ДМС после испытательного срока;
-
Внутреннее и внешнее обучение по разным направлениям.
-
Корпоративные подарки, мероприятия, совместные выезды, досуг и многое другое.
