Ассистент руководителя/Помощник (отдел маркетинга)

IRS production - группа компаний, занимающаяся организацией и проведением концертов, маркетинговых, деловых и детских мероприятий.

За плечами более 3000 мероприятий в 32 городах России и 186 за рубежом. Это заслуга сильной команды профессионалов!

Сейчас мы активно растем и масштабируем команду. Нам требуется самостоятельный, ответственный и исполнительный помощник (ассистент) отдела Маркетинга. (работа с рекламой)

Данная вакансия предполагает удаленный формат работы из любого региона по часовому поясу Москвы.

Основная связь с руководителем через телеграмм.

Обязанности:

• Операционная поддержка отдела: ведение таблиц и реестров, сбор и актуализация данных, контроль согласований, обеспечение прозрачности статусов по проектам.
• Работа с дизайном и производством: постановка технических заданий, контроль правок, сопровождение печати, типографий, аудио/видеороликов и готовых материалов.
• Логистика материалов: организация и контроль печати, доставки, получения и закрывающих документов; взаимодействие с подрядчиками и площадками.
• Поддержка менеджеров: помощь в отчётности, поиске публикаций/ФО, запросах бартерных билетов, сборе информации для текущих задач.
• Работа по задачам руководителя отдела: выполнение разовых и регулярных поручений, требующих внимательности, самостоятельности и ответственности.
• Своевременная отчетность по статусу задач.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности.
• Уверенное владение ПК
• Знание Excel, 2ГИС/Гугл карта/Яндекс карта, эл.почты.
• Навыки коммуникаций, навыки работы в таблицах.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Внимательность, самоорганизованность, быстрая обучаемость, ответственность.

Опыт работы с подрядчиками в сфере печати и логистики будет преимуществом.

Условия:

• Удаленный формат работы.
• График работы 5/2
• Стабильная заработная плата
• Карьерный рост как в отделе, так и в других направлениях, если это будет инетерсно!
• Высокая скорость развития. Каждые пол года мы растем в среднем в 2 раза. И пока не планируем останавливаться!

Оставляйте отклик и мы свяжемся с вами в ближайшее время!