Специалист документооборота

Обязанности:

• Планирование и обеспечение эффективного документооборота в соответствии с регламентами предприятия
• Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, контроль их движения и сроков исполнения
• Систематизация документов, обеспечение их сохранности и подготовка к передаче в архив
• Участие во внедрении и поддержке систем электронного документооборота (СЭДО) и других баз данных
• Создание и соблюдение локальных нормативных актов, таких как положения и инструкции, для правильного ведения документооборота
• Отправка и прием документов по ЭДО. Внедрение ЭДО. (СБИС, saby)
• Обеспечение бухгалтерию сверками с контрагентами
• Аудит внесенных в 1С документов с наличием собранных документов
• Сбор недостающих документов
• Работа с почтой

Требования:

• Опыт работы в СБИС, saby
• Понимание первичных документов
• Бережное отношение к документам
• Понимание процесса архивирования

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (40 ч)
• Работа в офисе 5/2
• Дружелюбный коллектив