Сотрудник координационного центра

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы управляем непрофильными процессами в известных международных компаниях.

Ищем сотрудника координационного центра для работы на территории российской группы алмазодобывающих компаний, занимающей лидирующую позицию в мире по объёму добычи алмазов.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков московской и региональных линий согласно утвержденным скриптам на выделенные телефонные номера по функциональным службам и подразделениям;

• Прием, распределение, первичная обработка заявок по административно-хозяйственной части, поступающих на единый сервисный адрес (заявки на: канцелярию, расходные материалы, фитнес, изготовление визитных карточек, и т.п.);

• Прием и распределение заявок по обслуживанию офисов в технической и клининговой части, поступающих на единый сервисный адрес (заявки на: уборку помещений, мелкий ремонт и т.д.);

• Прием и распределение заявок сотрудников на использование автотранспорта

• Координация корпоративного автопарка, заказ такси;

• Составление еженедельных, ежемесячных, квартальных и годовых статистических отчетов по шаблонам (в формате Power Point/ Excel);

• Подготовка информационных рассылок;

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции Административного управления;

• Участие в организации Welcome наборов для новых сотрудников;

• Оформление пропусков на вход посетителей/въезд автотранспорта;

• Выполнение иных поручений в рамках первичной административной функции.

Требования:

• Продвинутый пользователь ПК (углубленные знания Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook), навыки создания презентаций, сводных таблиц и графиков;
• Высшее / неоконченное высшее образование;
• Знание английского языка (желательно);
• Коммуникабельность, клиентоориентированность, быстрота реакции;
• Ответственность, пунктуальность, опрятный внешний вид,
• Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• Опыт административной работы приветствуется.

Условия:

• Современный офис рядом ст. м. Новокузнецкая, Озерковская наб., 24;
• График работы : 5/2 с 8:00 до 17:00/ с 11:00 до 20:00 (работа в паре, по договорённости с коллегой составляется график);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, соблюдение ТК РФ и социальных гарантий.
• Оклад - 91 955 рублей до вычета налога/ 80 000 рублей на руки, всегда точно в срок;
• ДМС после 3-х месяцев работы;

• Корпоративные скидки на обучение Яндекс. Практикум.