Секретарь

Обязанности:

• Ведение регистрации и учета входящей и исходящей документации (реестры передачи документов, отправления корреспонденции с Почты России, контроль передачи и сбора документов от контрагентов)
• Ведение деловой переписки, соблюдая нормы делового этикета
• Копирование, сканирование документации, систематизация хранения в электронной системе
• Организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (счет, акт, счет-фактура, УПД)
• Предупреждение и разрешение конфликтных ситуаций
• Организация работы курьера
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров)
• Оформление пропусков
• Составление и оформление официальных писем, претензий
• Составление и оформление информационно-справочных, организационных, управленческих документов, презентаций

Требования:

• Опыт ведения документооборота
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение общаться с клиентами
• Высокая степень самоорганизации
• Владение ПК (Word, Excel, Outlook) и оргтехникой

Условия:

• Оформление с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск и больничный лист
• Перспективы профессионального развития и самореализации
• График работы - 5/2 с 10:00 до 19:00
• Место работы: БЦ "Николаевский" (ст.м Баррикадная)