Крупной Российской компании, сфера деятельности – продажа оборудования и решений для складов, монтаж и сервисное обслуживание, требуется Секретарь с функцией КДП
Обязанности:
- Функционал секретаря около 85% рабочего времени (закупка необходимых товаров, работа с почтой, общение с клиентами на входящих звонках и с теми, кто приходит в офис, поиск и предоставление информации по запросу, организация мероприятий, подача чая/кофе и тд.)
- Ведение кадрового учета сотрудников: прием, переводы, увольнения, отпуска (до 30 человек);
- Формирование личных дел, оформление приказов по компании, подготовка трудовых договоров;
- Консультирование, предоставление справок и копий трудовых книжек по запросам сотрудников;
- Ведение воинского учета;
- Организация и осуществление процесса поиска и подбора кандидатов на вакантные позиции;
- Электронный документооборот;
- Выполнение поручения генерального директора, соответствующие квалификации сотрудника.
Требования:
- Предпочтительное образование: высшее;
- Желателен опыт работы в подобной должности;
- Уверенный пользователь ПК, хорошее знание MS Office, владение 1С
- Владение основами деловой переписки;
- Умение принимать самостоятельные решения и брать ответственность на себя;
- Умение работать в команде;
- Знание английского языка (желательно В2);
- Быстрая обучаемость, работа в многозадачности.
Условия:
-Полная занятость, полный день;
-Оформление согласно ТК РФ;
-График работы 5/2, график 9-00-18-00;
-Оклад на руки 100 000 рублей ;
-Офисная работа, метро Парк Победы.
