Обязанности:
1. Выполнение личных поручений.
2. Ведение личных расходов:
- финансовая отчетность (оплата счетов, мобильная связь, ежемесячные обязательные платежи и прочее). Предоставление отчетной документации на регулярной основе;
- помощь в выборе, оформлении, доставке личных покупок.
3. Выбор поставщиков товаров и услуг, поиск, анализ и систематизация информации под запрос.
4. По запросу оперативное взаимодействие с техническими службами, мастерами, рабочими:
- осуществление контактов с техническими службами;
- подбор мастеров, рабочих;
- контроль проводимых работ;
- контроль клининга.
5. Организация работ по передаче вещей в химчистку и прачечную, а также контроль качества и своевременности выполнения данных работ.
6. Travel-поддержка: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, регистрация не рейсы, полное информационное сопровождение поездок, бронирование ресторанов.
7. Выполнение бизнес-задач: сбор документов, запись и сопровождение к нотариусам, проверка e-mail, контроль и коммуникации с арендаторами и прочее.
8. Бронирование театров, концертов, ресторанов и прочее.
9. Взаимодействие по доверенности с МФЦ, ЖК-службами, нотариусами.
10. Ведение переговоров с агентствами недвижимости зарубежом.
10. Найти/согласовать/узнать/договориться.
Требования:
1. Английский язык разговорный и деловая переписка В2С
2. Пунктуальность и честность в выполнении поставленных задач.
3. Предусмотрительность, внимательность, высокая степень ответственности и самоорганизации.
4. Умение работать в режиме многозадачности.
5. Готовность оперативно решать любые бытовые вопросы.
6. Хорошее знание современных средств связи и оргтехники.
7. Навыки эффективного пользования цифровыми технологиями с учетом основ безопасности сети: онлайн-банк, онлайн оплата счетов и услуг, онлайн покупки, поиск информации.
8. Владение современными методами организации коммуникаций: Telegram, WhatsApp, электронная почта.
910. Уверенный пользователь Word, Excel: составление писем, ведение таблиц.
10. Грамотная устная и письменная речь.
11. Обязательное соблюдение правил конфиденциальности.
12. Резюме с актуальной фотографией!
Условия:
- гибкий график удаленно и с присутствием с 10:00 до 19:00 с плавающими выходными. Присутствие на связи с 10:00 до 21:00
- оформление по договору
- выплата заработной платы без задержек
- смешанный график работы
