Помощник руководителя/Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование, сканирование/сшивка документов;
• Контроль правильности подготовки, оформления и согласования документов, представляемых работниками на подпись руководителю;
• Плановое отправление почтой первичных документов контрагентам с периодичностью 1 раз месяц. (Возможна срочная отправка корреспонденции)

• прием, обработка и распределение входящих звонков;

• Организация приема посетителей;

• Поддержание работоспособности офиса;

• Подготовка приказов, распоряжений;

• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (технические вопросы, заказ пропусков, парковок);
• Взаимодействие с подразделениями;

• Выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, хорошее знание Excel, Word;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы от 3-х лет;

Условия:

• полный рабочий день с 9.00 до 18.00

• оформление по ТК РФ

• Комфортный офис в БЦ класса В+ (NEO GEO)