Специалист консьерж-сервиса

Дата размещения вакансии: 03.12.2025
Работодатель: Международный Генеалогический Центр
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Группа компаний «Международный Генеалогический Центр» более 17 лет реализует масштабные проекты по восстановлению истории семьи, популяризации генеалогии и сохранению культурного кода. Мы работаем с архивами и клиентами по всему миру, на любых языках.
В штате — 180 профессионалов международного уровня, объединённых идеей превращать память в наследие.

Сейчас мы усиливаем команду и ищем специалиста консьерж-сервиса, который берёт задачи, ведёт их до результата и держит высокий стандарт сервиса.

Мы работаем с состоятельными и состоявшимися предпринимателями и их семьями, для которых важны семейные ценности, преемственность, порядок, доверие и конфиденциальность.

ГК МГЦ:

— Лидер на отечественном генеалогическом рынке согласно публикации российского делового интернет-журнала о бизнесе «Секрет Фирмы», 2017 г.

— Самая крупная компания в России и Восточной Европе в сфере восстановления истории семьи по исследованию ведущего российского делового журнала «Эксперт», 2018 г.

— Международный Генеалогический Центр — ключевой игрок генеалогической отрасли по версии журнала «Forbes», 2019 г.

— Победитель в номинации “Креативный предприниматель года” в премии “Прорыв года” — признание от высшего руководства страны — мэр Москвы Сергей Собянин лично вручил награду руководителю МГЦ, 2021 г.

Что предстоит:
  • Вести персональные запросы клиентов: подбор услуг, сложные бронирования, организация логистики, коммуникации.

  • Закрывать разноплановые и нестандартные задачи: от поиска редких вещей до помощи с документами и организации семейных выездов.

  • Работать с подрядчиками: искать, договариваться, контролировать сроки и качество, дожимать результат.

  • Поддерживать порядок в задачах: статусы, отчёты, приоритизация, контроль сроков.

  • Быстро ориентироваться в новых темах и сервисах, предлагать варианты решения до того, как возникнет проблема.

  • Вести коммуникации в тоне премиального сервиса — спокойно, корректно, по делу.

  • Соблюдать строгую конфиденциальность при работе с данными и семейной информацией.

  • Взаимодействовать с внутренними командами в проектах по путешествиям, семейной истории, издательским и медиа инициативам.

Мы ищем того, кто:
  • Умеет обеспечивать высокий уровень сервиса: оперативность, точность, предсказуемость.

  • Четко и аккуратно коммуницирует, держит структуру в задачах.

  • Умеет работать в нескольких потоках, дисциплинирован и внимателен к деталям.

  • Проактивен: предлагает решения, а не только реагирует.

  • Обладает развитым социальным интеллектом и понимает этику взаимодействия с семьями премиального сегмента.

  • Владение цифровыми инструментами (CRM, таск-менеджеры, быстрый поиск данных) — обязательно.

  • Готов включаться в нестандартные запросы и работать в режиме высокого доверия.

    Плюсом будет опыт работы в семейных офисах, консьерж-сервисах, high-end клиентском сервисе, travel или event-менеджменте.

Формат работы и условия:
  • Удалённо + участие в офлайн-встречах по необходимости.

  • Гибкая загрузка (part/full time).

  • Прозрачная система задач и KPI.

  • Проекты уникального уровня: семейные советы, архивы, книги и фильмы, коллекции, путешествия, мероприятия.

  • Рост: от специалиста до руководителя направлений.

  • Компенсация: фикс + бонусы (обсуждается индивидуально).

В сопроводительном письме напишите, пожалуйста:

коротко о себе;

примеры задач, которые вы закрывали;

формат загрузки и желаемый доход.