Секретарь руководителя

Обязанности:

• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;

• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;

• По поручению руководителя составлять письма, запросы и пр.;

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;

• Организовать прием посетителей руководителя;

• Вести контрольно-регистрационную картотеку;

• Перераспределять телефонные звонки между структурными подразделениям парка;

• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и соблюдать конфиденциальность входящей и исходящей информации;

• Работать в системе электронного документооборота "МОСЭДО";

• Работа с почтовой корреспонденцией;

• Выполнять прочие поручения руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в должности секретаря руководителя, офис-менеджера;
• Опыт работы в ЭДО;
• Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивости, умение работать в команде в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь, вежливость, опрятность, коммуникабельность;
• Уверенное владение MS Office, оргтехникой.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Ежеквартальная премия в размере одного оклада согласно отработанному времени;
• Дружный коллектив.