Менеджер образовательных проектов (координатор спикера)
Вдохновляй, организуй, помогай экспертам делиться знаниями!
Любите порядок, умеете договариваться и хочете быть частью интеллектуального сообщества? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем человека, который станет незаменимым помощником для наших спикеров и будет держать руку на пульсе всех образовательных событий.
Ваши задачи:
-
Административная координация: Полное сопровождение организационного цикла каждого выступления по готовым шаблонам и инструкциям: от запроса до закрытия документов.
-
Коммуникация как связующее звено: Точная передача информации, согласование деталей (даты, время, технические требования) между спикером, руководителем и заказчиками.
-
Управление расписанием и материалами: Ведение календаря спикера, приоритизация запросов, систематизация всех входящих материалов (презентации, ТЗ, контакты).
-
Работа с документами: Подготовка договоров, счетов и актов по утвержденным шаблонам, контроль этапов подписания и архивирование.
-
Выездная поддержка: Сопровождение спикера на ключевых мероприятиях в Москве и области для решения организационных вопросов (по необходимости).
Что важно для нас:
-
Опыт от 1 года на позиции администратора, координатора, офис- или проектного менеджера.
-
Идеальная грамотность и навык работы с документами (договоры, счета, акты).
-
Внимание к деталям, исключительные организационные способности и исполнительская дисциплина.
-
Умение работать в режиме многозадачности, соблюдая дедлайны.
-
Коммуникабельность, тактичность и четкость в переписке и звонках.
-
Высокий уровень самоорганизации для эффективной удаленной работы.
-
Уверенное владение Google Календарь, Docs/Sheets, Trello/Notion (или аналогами).
Условия и преимущества:
-
Работа преимущественно удаленно с выездами на мероприятия в Москве и МО.
-
Гибкий график работы с окнами для синхронизации с командой.
-
Доход от 80 000 рублей (оклад + бонусная часть по результатам работы).
-
Возможность работать с ярким экспертом и интересными проектами из разных сфер.
-
Минимум бюрократии, четкие задачи и поддержка руководителя.
О компании Мы организуем лекции, мастер-классы и интеллектуальные события с ведущими экспертами в области нейробиологии и когнитивных наук. Наша миссия — делать знания доступными. В команде ценим порядок, четкость и ответственность, чтобы эксперты могли сосредоточиться на главном, а организационная логистика была в надежных руках.
