Офис-менеджер (по первичной бухгалтерии)

Мы продолжаем развиваться и усиливать команду профессионалов. В связи с ростом клиентской базы ищем сервис-менеджера, который будет отвечать за полный цикл первичной бухгалтерии и документального сопровождения клиентов. Важно: никаких звонков, переговоров и продаж — работа строго с документами и входящими запросами от менеджеров.

ОБЯЗАННОСТИ:

Первичная бухгалтерия и документооборот:

• Выставление счетов (в т.ч. регулярных, корректировочных).
• Подготовка и оформление договоров, доп. соглашений, приложений, протоколов разногласий.
• Формирование закрывающих документов (акты, УПД).
• Подготовка и отправка актов сверок.
• Согласование документов с бухгалтериями клиентов (в т.ч. СНГ).
• Проверка корректности данных, реквизитов, сроков, сумм.

Работа с клиентскими учетными записями:

• Регистрация новых клиентов в биллинговой системе.
• Проверка данных по регламенту (юр. информация, ОКЭД/ОКВЭД, КПП, ИНН и т.д.).
• Сопровождение процесса подключения и продления.

Взаимодействие внутри компании:

• Обработка входящих заявок от менеджеров и сервис-менеджеров.
• Передача документов в бухгалтерию.
• Работа в CRM: фиксация действий, прикрепление документов, контроль статусов.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы в первичной бухгалтерии или документообороте.
• Понимание юридических основ взаимодействия с организациями РФ и СНГ.
• Знание систем налогообложения (УСН, ОСНО, НДС).
• Опыт работы в CRM-системах.
• Уверенные навыки работы с большим объемом данных.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Навыки деловой переписки, знание делового этикета.
• Внимательность, ответственность, аккуратность и дисциплина.

УСЛОВИЯ:

• График 5/2, работа с 11:30 до 20:00 по НСК
• Фиксированный оклад.
• Полное обучение внутренним системам и процессам.
• Работа без звонков и общения с клиентами — только документы и внутренние задачи.
• Дружная команда, понятные регламенты и поддержка коллег.
• Современные инструменты: CRM, биллинг, электронный документооборот.