Менеджер по кадровому делопроизводству

Дата размещения вакансии: 08.12.2025
Работодатель: ОГКУ Центр энергоресурсосбережения
Уровень зарплаты:
от 50000 до 60000 RUR
Город:
Иркутск
улица Чкалова 39А
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет

Обязанности:

  • Ведет учет личного состава Учреждения в соответствии с утвержденными в Учреждении формами первичной учетной документации

    Оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности

    Подготовка проведения специальной оценки условий труда

    Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, на основании предоставленных данных оформляет и заполняет по мере необходимости личные карточки на работников формы Т-2, заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки.

    ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков

    вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале Учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

    выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников

    контролирует своевременное составление табелей учета рабочего времени

    составляет установленную отчетность, обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации, подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив.

    Осуществляет воинский учет и сдает отчетность в соответствии с законодательством

    Анализирует состояние трудовой дисциплины, и выполнение работниками Учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

    Разработка проектов приказов, обеспечение ознакомления с приказами ответственных лиц, регистрация в книге приказов

    Ведет учет личного состава Учреждения в соответствии с утвержденными в Учреждении формами первичной учетной документации

    Оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности

    Подготовка проведения специальной оценки условий труда

    Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, на основании предоставленных данных оформляет и заполняет по мере необходимости личные карточки на работников формы Т-2, заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки.

    ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков

    вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале Учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

    выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников

    контролирует своевременное составление табелей учета рабочего времени

    составляет установленную отчетность, обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации, подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив.

    Осуществляет воинский учет и сдает отчетность в соответствии с законодательством

    Анализирует состояние трудовой дисциплины, и выполнение работниками Учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

    Разработка проектов приказов, обеспечение ознакомления с приказами ответственных лиц, регистрация в книге приказов

Требования:

  • -работать на персональном компьютере с использованием программ Microsoft Word, Microsoft Excel, «1С: Зарплата и кадры государственных учреждений», «1С: Бухгалтерия государственных учреждений», СВОД-WEB;

    - пользоваться офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.