Петербургское шоссе 66к2
Обязанности:
1. Участие и ведение закупочных процедур для обеспечения текущей деятельности компании (аренда площадей, закупка услуг, канцелярии, хозтоваров, питьевой воды, мебели, бытовой техники и пр.):
- поиск поставщиков и заключение договоров, взаимодействие с контрагентами;
- формирование плана годовых закупок;
- приобретение товаров и услуг (аренда (офисы, спортивные площадки), клининг, поставка воды, курьерские службы, такси, командировочные услуги и пр.);
- закупка, контроль состояния, движение и списание ТМЦ;
- работа с первичными бухгалтерскими документами, контроль оплат, заведение счетов в оплату;
- работа с персональными данными;
- организация выездных мероприятий, совещаний, конференций.
2. Взаимодействие с контрагентами, разрешение конфликтных ситуаций:
- написание писем, проведение встреч, передача/обмен документами;
- контроль соблюдения условий, сроков договоров, ведение реестра по ним;
- формирование отчетности.
3. Поддержка жизнедеятельности офисов (заказ воды, канцелярии, контроль чистоты, обеспечение и планировка рабочих мест).
4. Travel-поддержка сотрудников, руководства компании:
- заключение и сопровождение договора с travel-поставщиком;
- приобретение билетов, страховок, бронирование гостиниц, трансфера;
- ведение статистики командировок, оформление реестров;
- контроль лимитов по поездкам, формирование отчетов.
5. Взаимодействие с другими подразделениями компании.
6. Ведение отчетности.
Требования:
-
высшее образование, грамотная устная и письменная речь;
-
опыт проведения закупочных процедур, ведение договорной работы будет преимуществом;
-
уверенный пользователь MS Office (Excel, Word - обязательно), работа в системе РЕД ОС (!), опыт работы в 1С, СЭД;
-
стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и быстро; умение анализировать и принимать решения.
Условия:
- декретная ставка (с возможностью пролонгации договора на постоянную основу);
- оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
- пятидневная рабочая неделя (пн-чт с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 15:45);
- ДМС (включая стоматологию);
- корпоративная развозка от станции метро Московская.
Уважаемые соискатели, если в Вашем резюме не указан желаемый уровень дохода, просим указать его в сопроводительном письме.
