Офис-менеджер

«ОС-Технолоджи» (OS-TECH) - российская компания-интегратор с большим опытом работы. Мы внедряем комплексные технические решения для контроля качества продукции и маркировки производимой продукции, включая продажу программного обеспечения собственной разработки.

Среди наших клиентов - крупнейшие предприятия России в различных отраслях (фармацевтическая промышленность, FMCG и др.)

В связи с расширением штата, мы ищем активного и коммуникабельного сотрудника на позицию Офис - менеджера.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса, контроль работы клининговой службы и поддержание порядка (заказ воды, канцелярии, продуктов и тд);
• Получение и разбор входящей/исходящей корреспонденции, отправка экспресс почты и Почты России;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей документацией: распределение по отделам, сканирование, хранение;
• Оформление зарубежных командировок для сотрудников и партеров компании (покупка билетов, организация трансфера, бронь отелей);
• Помощь руководителю в организации корпоративных мероприятий, выставок и др.;
• Решение прочих административных вопросов и поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в качестве Помощника руководителя/ Офис-менеджера от года;
• Высшее образование;
• Знание ПК и офисной оргтехники;
• Хорошие навыки письменной и устной коммуникации;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница - сокращенный рабочий день 17:00;
• Компенсация мобильной связи, медицинских расходов, оплата обедов в офисе;
• Комфортабельный офис на ст. м. Автозаводская (5-7 мин. от метро).