Офис-менеджер

Что вы будете делать:

• Держать офис в рабочем состоянии, административно-хозяйственное обеспечение офиса: порядок, кофе, расходники, аптечка, бытовые мелочи — это ваша зона ответственности
• Работать с большим объёмом закупок и доставок: оформление заказов, контроль сроков, приёмка, возвраты, курьеры, транспортные компании. Закупать всё необходимое для офиса и мастерских: канцелярия, расходные и хозяйственные товары. Доставок много
• Контролировать сроки задач и отгрузок — чтобы ничего не терялось и не «забывалось»
• Наводить и поддерживать порядок в процессах: списки, таблицы, статусы, дедлайны
• Вести операционку: договоры, счета, закрывающие документы, отгрузки, архив
• Искать информацию, сравнивать, считать, вести отчётность (Excel, таблицы, бюджеты)
• Выполнять другие поручения руководителя
• Встречать гостей офиса, сервировка чая/кофе

Важно понимать:

• Много рутины, много логистики
• Задачи идут параллельно, приоритеты могут меняться

Мы ждём, что вы:

• Имеете опыт ассистента / офис-менеджера и работали с закупками и логистикой
• Любите порядок, контроль и доведение дел до конца
• Уверенно работаете в Excel
• Умеете работать с большими объемами данных
• Спокойно выдерживаете большой объём задач
• Аккуратны в документах, внимательны к деталям, вежливы и дипломатичны в общении
• Высшее образование будет преимуществом

Условия:

• График работы: 5/2, выходные дни: суббота, воскресенье (09.00-18.00, 10.00-19.00, 11.00-20.00, возможен плавающий – обсуждается с кандидатом). Удаленная работа в минимальном объеме и только после успешного прохождения испытательного срока
• Испытательный срок 3 месяца
• Возможность оформления в штат (трудовой договор), по договору (ГПХ, самозанятость)
• Офис в центре Москвы
• Размер оклада зависит от профессиональных навыков, опыта работы и обсуждается по результатам собеседования