Делопроизводитель

Обязанности:

• Навыки планирования времени, тайм-менеджмент;
• Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности;
• Организация эффективного делопроизводства и документооборота (подготовка, оформление, обработка и хранение документов) входящего, исходящего, внутреннего потоков (письма, приказы, распоряжения, доверенности, служебные записки в бумажном и в электронном виде и т.д.);
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
• Ведение электронной базы документов;
• Работа с офисной техникой, копирование, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационном ресурсе, оформление электронных образцов;
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации;
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
• Коррекция исходящих документов, подготовленных структурными подразделениями учреждения;
• Информационно – аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация;
• Подготовка организационно распорядительных документов;
• Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы в роли администратора;
• Оказание методической помощи структурным подразделениям учреждения по работе с документами и ЭДО;
• Регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
• Контроль за исполнением документов, находящихся в работе;
• Подготовка отчетов по исполнительской дисциплине в разрезе структурных подразделений;

Требования:

• Высшее образование;
• Высокий уровень знания русского языка;
• Опыт работы от 1 года;
• Высокий уровень владения МосЭдо (в роли администратора) - обязательно;
• Свободное владение MS Office (Word, Excel, OutLook, PowerPoint и т.д.);
• Успешный опыт автоматизации рабочих процессов;
• Высокий уровень знаний нормативных актов, ГОСТов, номенклатуры дел по ведению архива;
• Уверенное знание нормативных правовых актов, включая стандарты; унифицированной системы организационно - распорядительной документации, касающиеся ведения делопроизводства.

Условия:

• Оформление по ТК;
• Работа в комфортном офисе в центре Москвы;
• Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 9:00 ч. до 17.45 ч.