Офис-менеджер

Коротко о нас:

ВедаПроект – это динамично развивающаяся научно-производственная компания, более 24 лет успешно работающая на рынке высоких технологий России. За последние 4 года компания выросла более, чем в 10 раз по численности персонала. В настоящее время мы продолжаем расти и расширять штат специалистов.

Компания занимается разработкой инновационных проектов, их сопровождением от начала создания и до внедрения. Все наши проекты долгосрочные и разнообразные по профилю.

Наши компетенции – это разработка радиоэлектронной аппаратуры, «интеллектуальных» оптико-электронных систем, навигационных систем, включая системы оптической навигации и сверхточные локальные навигационные системы, а также разработка низко- и высокоуровневого программного обеспечения для систем технического зрения.

Решаемые компанией задачи находятся на переднем рубеже науки и техники и всегда доводятся до практического воплощения в железе. «Портфолио» компании начинается с достаточно простых бортовых систем на микроконтроллерах и заканчивается сложнейшими комплексами с искусственным интеллектом на борту.

Сейчас в нашу компанию требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Написание писем и служебных записок по указанию руководителей;
• Закупка канцелярии;
• Покупка билетов и заказ проживания в гостиницах сотрудникам, направляемым в командировки;
• Ведение протоколов совещаний;
• Отслеживание выполнения поручений по протоколам;
• Контроль правильного оформления документации;
• Консультация сотрудников по зарегистрированным документам;
• Отбор, упорядочение, комплектование, использование документов;
• Выполнение поручений директоров, закрепленных за офис-менеджером.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2-х лет;
• Опыт работы с документацией;
• Умение работать с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, печать документов, брошюровка);
• Знание ФЗ об архивном деле, правил работы архивов организации;
• Знание центральной и смешанной форм ведения документооборота;
• Знание общих требований к оформлению документов;
• Ведение электронного документооборота;
• Быстрая обучаемость, умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Многозадачность, уравновешенность, внимательность, аккуратность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10 до 19:00;
• Белая заработная плата;
• ДМС после испытательного срока;
• Дружный коллектив профессионалов.