Специалист административной поддержки в Информационное Агентство ТАСС

Обязанности:

• работа с закрывающими документами;
• обработка закрывающих документов по договорам на поставку товаров/оказание услуг/выполнение работ (получение документов, проверка корректности оформления, проверка комплектности документов, подписание документов (в т.ч. работа с ЭЦП), своевременная передача оригиналов документов в бухгалтерию);
• взаимодействие с подразделениями по вопросу предоставления закрывающих документов, их корректировки в случае необходимости;
• оформление заявок на оплату в системе 1С: Бухгалтерия;
• контроль процесса согласования заявок в 1С: Бухгалтерия;
• соблюдение сроков оплат;
• решение вопросов, возникающих в ходе согласования заявок;
• ведение реестра передачи закрывающих документов.

Требования:

• знание основ бухгалтерского учета;
• знание закрывающих документов
• владение MS Word, MS Excel, 1С: Бухгалтерия, 1С: Документооборот на уровне пользователя;
• умение расставлять приоритеты, планировать, организовывать и эффективно использовать время;
• внимательность.

Условия:

• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (офис)
• Медицинское страхование (Добровольное медицинское страхование) после трех месяцев работы