Нижний Сусальный переулок 5с15
В приемную Руководителя требуется секретарь.
Обязанности:
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте;
• Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе);
• Бронирование переговорных;
• Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, закупка средств для уборки и т.д.);
• Организация деловых поездок и командировок по стране и за рубеж (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
• Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов.
Выполнение личных поручений Руководителя
Требования:
• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное владение ПК, MS-Office, оргтехникой, Мини-АТС/ВКС ;
• Знание делового этикета (обязательное требование);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личностные качества: не конфликтность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, порядочность, тактичность.
Условия:
• График работы 5/2 с 09:00-18:00, офисный формат работы.
• Заработная плата 2 раза в месяц, стабильно, без задержек
• Оформление в соответствии с ТК РФ, ДМС после испытательного срока.
