Секретарь генерального директора

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя.
  Подготовка совещаний проводимых генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовка необходимых материалов).
• Координация и организационное обеспечение деловых встреч и совещаний.
• Ведение делопроизводства и документооборота (работа с корреспонденцией, подготовка документов по запросу руководства).
• Прием и распределение входящих звонков.
• Подготовка документов на отправку курьером.
• Организация командировок сотрудников компании (бронирование билетов, номеров отелей, визовое сопровождение и д.р.).
• Сервисное обеспечение рабочего дня чай/кофе, обеды, и т.п.
• Прием гостей и посетителей.
• Выполнение поручений генерального директора

Требования:

• Высшее образование.
• Хорошее знание ПК и оргтехники.
• Умение работать с документами, печатать тексты, оформлять письма.
• Умение работать с большими объемами информации.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.
• Вежливость, ответственность, аккуратность, доброжелательность.

Условия:

• Место работы: на территории работодателя.
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Уровень з/п обсуждается с успешным кандидатом.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Рабочий день с 8.00 до 17.00 (возможны задержки в зависимости от режима работы руководителя).