Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

Ведение кадрового документооборота в 1С:ЗУП (в ЭДО и на бумажных носителях): приём, переводы, увольнения, отпуска, командировки, оформление работы в выходные и праздничные дни (текущая численность 650–800 сотрудников).

• Формирование и ведение личных дел работников, заполнение трудовых книжек, отслеживание, контроль своевременного подписания документов и ЛНА о приеме, переводе и др. кадровых приказов
• Ведение воинского учета (формирование извещений о приеме, переводе, увольнении, ведение журнала отправленных уведомлений). Сдача отчетности по ВУ.
• Отслеживание подписания уведомлений о предстоящем отпуске и своевременное оформление предоставления/переноса отпусков, контроль за графиком отпусков.
• Подготовка и оформление командировок, служебных поездок, привлечения к работе в выходные, праздничные дни, сверхурочной работы.
• Работа со сменными графиками работы, знание суммированного учета рабочего времени
• Участие в разработке должностных инструкций
• Подготовка справок для работников и контролирующих органов
• Участие в различный проектах Департамента по работе с персоналом
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по кадровым вопросам.
• Отчётность
• Контроль за выполнением всех обязательных норм и требований в области кадрового учета, регулярный мониторинг изменений в трудовом законодательстве.

Требования:

• Обязателен аналогичный опыт работы от 3 лет
• Отличное знание трудового законодательства
• Уверенный пользователь 1С ЗУП, MS office
• Приветствуется опыт работы в различных системах учёта персонала (не только 1С, КЭДО, Контур)
• Аккуратность в работе с большим объёмом информации, добросовестность, внимательность.
• Готовность работать в режиме многозадачности, умение планирования времени, пунктуальность, внимательность к деталям.

Условия:

• Комфортный офис в Сколково;
• График работы 5/2 х 8ч, с 9 до 18 ч (гибрид после ИС);
• ДМС после испытательного срока;
• Предусмотрена частичная компенсация за занятия спортом;
• Возможность работать в сильной команде, предлагать свои идеи и их реализовывать;
• Есть корпоративное обучение;
• Есть грейдирование, ежегодная оценка и возможность роста в заработной плате.