Специалист отдела снабжения

Мы- небольшая организация, занимающаяся проектированием и строительством тепловых трасс, индивидуальных тепловых пунктов, узлов учета тепловой энергии жилых и коммерческих объектов.

В данный момент мы в поиске Специалиста отдела снабжения на полный рабочий день.

Основные обязанности:

- Организация бесперебойного снабжения Объектов строительства материалами/оборудованием;

- Сопровождение прохождения материалов входного контроля в ресурсоснабжающих организациях;

- Сравнение предложений поставщиков и заказ оборудования/материалов, согласно проектам, сметам, заявкам;

- Согласование доставок / отгрузок материалов и оборудования на Объекты строительства;

- Заказ и аренда специализированной техники для строительства;

- Ведение таблицы по закупкам с разбивкой по Объектам (отслеживание сроков поставок, контроль предоплат и остаточных платежей по поставкам);

- Получение скидок и отсрочек платежа;

- Оформление и согласование договоров поставки при необходимости;

- Контроль состояния размещенных/оплаченных заказов у поставщиков, актуализация графиков поставок по объектам;

- Сбор сопроводительной документации у поставщиков и производителей, необходимой для предъявления Заказчику (сертификаты, паспорта и прочее);

- Проведение ежеквартальных сверок с поставщиками (запрос Актов сверок по окончании квартала);

- Сдача корректно оформленной первичной документации в бухгалтерию;

Требования:

• Опыт работы в строительной сфере
• Знание ассортимента материалов и оборудования, используемых при строительстве тепловых сетей и тепловых пунктов
• Вежливость
• Порядочность
• Доброжелательность
• Внимательность
• Ответственность
• Умение работать в команде
• Уверенный пользователь ПК: MS Office: Word, Internet, Excel;

Условия:

• Небольшой тихий офис на территории складского комплекса (не бизнес-центр) с возможностью парковки на охраняемой территории
• Оформление по ТК РФ
• График работы-пятидневка

Ключевые навыки

• Работа с поставщиками
• Точность и внимательность к деталям
• Умение работать в коллективе
• Работа с документами
• Закупка товаров и услуг
• Контроль поставок
• Планирование закупок
• Материально-техническое обеспечение