Главный специалист отдела материально-технического снабжения

Обязанности:

• Приём и обработка заявок на поставку оборудования от структурных подразделений по установленному образцу;
• Ведение реестра заявок;
• Формирование запросов ценовых предложений поставщикам в рамках ГОЗ (275-ФЗ), учет запросов и обеспечение их хранения;
• Сбор и обобщение ценовых предложений от поставщиков во взаимодействии с руководителем проекта, проектным и сметным отделами, проверка и анализ обоснованности цен. Обоснование выбора поставщика;
• Подготовка договоров во взаимодействии с юридическим отделом, их согласование и заключение с поставщиками, согласование условий и сроков поставок;
• Оформление необходимого пакета документов для оплаты заказов, контроль платежей, дебиторской и кредиторской задолженности, сверка взаиморасчетов с поставщиками;
• Получение и передача первичной документации в бухгалтерскую службу и обеспечение ее хранения;
• Контроль за соблюдением сроков поставки товара на объекты строительства компании в соответствии с графиком производства работ;
• Подготовка информации для ведения претензионно-исковой работы юридическим отделом в отношении поставщика за срыв сроков поставки и брак;
• Подготовка и обновление отчетов о поставках с различной периодичностью;
• Ведение деловой переписки с контрагентами. Подготовка служебных записок в рамках своей компетенции;
• Прием, обработка рекламаций от заказчиков и организация выполнения мероприятий по отработке рекламаций;
• Ведение базы данных по гарантийным обязательствам и рекламациям;
• Ведение базы данных по производителям и поставщикам основного оборудования и материалов

Требования:

• высшее техническое образование
• опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет
• Умение читать проектную документацию
• Опыт деловой переписки.
• Уверенный пользователь MS-office;
• Уверенный пользователь 1С;
• Знание документооборота;
• Опыт работы в строительной компании;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ
• офис в шаговой доступности от м.Павелецкая