Специалист по документообороту

Solopharm – самая быстро растущая компания среди крупнейших российских фармацевтических производителей, ищем в свою команду ​​​​​​​​​​​​​​Специалиста по документообороту

Основные обязанности:

• Приём, обработка и регистрация входящей корреспонденции, первичных бухгалтерских документов;
• Ведение бумажного и электронного документооборота;
• Осуществление контроля за соблюдением требований по подготовке и оформлению документов;
• Формирование и ведение реестров учета, таблиц, сводных документов;
• Контроль получения оригиналов договорных документов;
• Получение и отправка почтовой корреспонденции;
• Регистрация, тиражирование, направление на исполнение документов;
• Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам документооборота компании;
• Обеспечение делопроизводства в структуре Системы Менеджмента Качества компании;
• Консультационно-методологическая, организационная, справочно-информационная работа с сотрудниками;
• Инвентаризация склада запасных частей, оборудования и конструктива чистых помещений
• Подготовка презентаций.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером от 2-х лет;
• Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами;

• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Power Point, Adobe Acrobat, Internet, 1C);

• Умение распределять задачи и работать в режиме многозадачности;

• Знание основ делопроизводства и первичных бухгалтерских документов;

• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Удобный график: работайте в формате 5/2, начиная с 10:00 и заканчивая 18:30, находясь в офисе, где ценится командная атмосфера и профессионализм.
• Соблюдение трудового законодательства: мы гарантируем строгое соответствие Трудовому кодексу Российской Федерации.
• Забота о здоровье: после испытательного срока (3 месяца) предоставляем ДМС со стоматологией, а также возможность посещения офисного врача.
• Языковые курсы: развивайте свой английский язык, используя наши возможности для обучения.
• Активный образ жизни: принимайте участие в различных спортивных мероприятиях, будь то стретчинг, футбол или настольный теннис.
• Бесплатные тренинги и мастер-классы: регулярно проводим обучающие события, чтобы вы могли расширять свои знания и навыки, а также делиться своим опытом с коллегами.
• Корпоративные мероприятия: присоединяйтесь к нашим корпоративным мероприятиям, включая тематические вечеринки, книжный клуб, team-building и совместные мероприятия в офисе и вне его.
• Расположение офиса: мы находимся в Красногвардейском районе по адресу Индустриальный проспект 71к2, для вашего удобства у нас есть развозки от​​​​​​​ м. Площадь Ленина и м. Проспект Большевиков.