Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Комплексная административная поддержка руководителя: организация рабочего пространства и обеспечение комфортных условий труда руководителя, планирование и ведение рабочего графика, координация внутренних и внешних встреч;
• Организация мероприятий, связанных с проведением совещаний: рассылка повестки, информирование участников, ведение протоколов, ознакомление участников и т.д.;
• Контроль исполнения поручений руководителя, решений заседаний и совещаний, подготовка отчетов по исполнительской дисциплине;
• Документооборот руководителя: контроль оформления документов, передаваемых руководителю, деловая переписка, работа в СЭД;
• Информационная поддержка руководителя: сбор, анализ, структурирование информации, подготовка отчетов, презентаций;
• Travel-поддержка;
• Обеспечение информационной поддержки руководителя: подготовка документов и материалов, презентаций, писем.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом, бизнес-ассистентом на уровне первых лиц в крупных компаниях от 5 лет;
• Опыт протоколирования встреч;
• Знание бизнес-этикета, соблюдение делового стиля в одежде;
• Знание делопроизводства и опыт работы в системах электронного документооборота (желательно 1С: Документооборот);
• Стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности, многозадачность, проактивная позиция, высокая ответственность, пунктуальность.

Условия:

• Место работы: г. Москва, метро Тургеневская
• Условия оплаты: обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.