Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация рабочего процесса: настройка рабочего пространства, распределение задач и контроль за их выполнением.
• Управление документацией: следить за правильным документооборотом, вести учёт документации и организация архивом.
• Коммуникация с поставщиками и партнёрами: выступает связующим звеном между компанией и внешними контрагентами, может включать переговоры, контроль за выполнением обязательств.
• Кадровые задачи: может быть ответственным за первичные этапы подбора персонала, организацию обучения или внедрение новых кадровых практик.
• Контроль за оборудованием и ресурсами: следит за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решает вопросы, связанные с ремонтом и обслуживанием.
• Координация мероприятий и встреч: внутренних и внешних мероприятий, включая планирование встреч, корпоративов и других событий.
• Порядок учета, приема, хранения, выдачи и списания материалов, изделий, конструкций и оборудования со склада.

Требования:

• Желание зарабатывать и развивать свои компетенции
• Целеустремленность, инициативность, высокий уровень ответственности
• Умение выявлять потребности клиента и работать с возражениями
• Быстрая обучаемость
• Пунктуальность
• Коммуникабельность, доброжелательность, клиентоориентированность
• Опытный пользователь базовых программ ПК
• Опыт работы с CRM-системами (желательно)
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки ведения переговоров и заключения сделок
• Организованность

• Аналитическое мышление

• Стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство

• Оклад 70000р

• Лояльное руководство: поддержка и помощь на всех этапах работы

• Комфортные условия: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00

• Соцпакет: корпоративные скидки, оплата мобильной связи, интернета