Руководитель отдела персонала

Обязанности:

• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства (составление приказов по личному составу, заключение трудовых договоров и доп. соглашений, прием и обработка заявлений на отпуск, кадровое перемещение, прием и увольнение; заполнение трудовых книжек; оформление командировок на сотрудников).
• Составление штатного расписания, внесение изменений в штатное расписание.
• Составление графика отпусков.
• Составление и ведение табеля учета рабочего времени.
• Контроль соблюдения трудового законодательства и внутренних регламентов компании.
• Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам подбора и управления персоналом.
• Полный цикл подбора персонала: от размещения вакансий до выхода нового сотрудника на работу.
• Активный поиск кандидатов.
• Адаптация новых сотрудников.
• Ведение базы кандидатов.
• Корпоративная культура: работа с вовлечённостью, оценка персонала.
• Подготовка отчетности по эффективности найма.
• Работа в 1С:ЗУП 8.3., Битрикс, 1С:ERP.
• Контроль за работой СОТ (специалиста по охране труда) - проверка исполнения плановых обязанностей и соблюдения регламентов, оценка реального влияния деятельности СОТ на безопасность компании.
• Выдача СИЗ и расчет эффективности затрат на СИЗ (соответствие, отсутствие перерасхода).
• Занесение всех данных по охране труда в 1С:ЗУП 8.3.
• Контроль проактивности и развития системы:
  • Внедрение новых, более безопасных процедур или технологий (инициативы исходящие от СОТ).
  • Проведение анализа рисков для новых процессов/оборудования до их запуска.
  • Обучение, повышение квалификации и развитие персонала и самого СОТ (курсы, вебинары, сертификаты)
• Администрирование системы и пользователей СКУД (системы контроля управления данными):
  • Ведение базы данных сотрудников и посетителей: Добавление, удаление, редактирование записей, назначение и снятие прав доступа (привязка к пропускам – картам).
  • Выпуск, блокировка и перевыпуск пропусков в случае утери, поломки или увольнения сотрудника.
  • Настройка и контроль временных (разовых) пропусков для посетителей, подрядчиков, курьеров.

Требования:

• Опыт работы в подборе персонала и кадровом делопроизводстве обязателен.
• Знание ТК РФ и уверенное владение кадровой документацией.
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.
• Ответственность, внимательность к деталям, организованность.
• Развитые коммуникативные навыки, мобильность, ориентированность на результат.
• Лидерские качества, стратегическое мышление, аналитические навыки.
• Готовность к активному взаимодействию с командой и руководителями.

Условия:

• График работы 5/2 с 09.00-18.00, в пятницу до 17.00.
• Оформление по ТК РФ.
• Ключевая роль в создании и развитии команды для лидирующей компании с международными амбициями.
• Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования) + ежегодный пересмотр.
• Работа в современном офисе.
• Возможность напрямую влиять на бизнес-результаты через управление человеческим капиталом.
• Дружный коллектив.
• Бесплатная парковка.
• Оплачиваемая сотовая связь.