Помощник/ассистент руководителя

Я - Глеб Ляшев, владелец компании Rainbow, сейчас ищу инициативного личного ассистента, который возьмет на себя рутинные задачи и сумеет самостоятельно планировать мой график, делая мою жизнь более системной.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя (работа в Тик-Тик или другом задачнике).
• Проведение и протоколирование планерок и важных встреч, контроль выполнения задач сотрудниками компании.
• Работа с моими личными финансами, приход-расход, выдача зп сотрудникам (Гугл-таблицы).

• Поиск подрядчиков и низкоквалифицированных специалистов (базовые навыки найма).

• Выполнение поручений: от заказа обеда до взаимодействия с гос. органами.
• Организация travel-поддержки: бронирование билетов, гостиниц, виз, составление маршрутов.
• Поиск необходимых товаров и услуг: подарков, недвижимости и т.д.

• Организация встреч и мероприятий (бронирование ресторанов, бань, спортивных мероприятий).

• Работа с документами и excel таблицами.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции.
• Умение планировать и организовывать рабочий процесс.
• Навыки работы с документами и таблицами.
• Способность быстро находить информацию и принимать решения.
• Ответственность, внимательность и проактивность.

  Умение работать с нейросетями и понимание системы бизнеса Wildberriesи будет плюсом.

Условия:

• Полная занятость, график 5/2 c 09:00 до 18:00 (на связи до 22.00).
• Удалённый формат работы.
• Возможности для профессионального роста и развития.