Специалист по организационному и документационному обеспечению

В Российскую государственную библиотеку на полный рабочий день требуется специалист по организационному и документационному обеспечению.

Если Вы имеете среднее профессиональное образование, навык работы с различными видами организационных документов не менее 2 лет, имеете активную жизненную позицию, желание учиться и познавать новые горизонты в данном направлении, то мы ждем Ваше резюме и сопроводительное письмо.

Размер ежемесячной заработной платы определяется по результатам собеседования.

Основные задачи:

• ведение деловой переписки, подготовка и оформление служебной документации (приказы, письма, распоряжения, договоры, акты и др.);

• организация документооборота: сопровождение, учёт, хранение и передача документов;

• координация и организация документооборота между сотрудниками Департамента и другими подразделениями РГБ, а также с внешними организациями;

• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

• внесение информации в планировщик (органайзер);

• выполнение иных поручений руководства.

Мы ждем от успешных кандидатов на должность:

• среднее профессиональное образование;

• опыт работы от 2-х лет;

• уверенное владение компьютером на ОС Windows, опыт работы с программными продуктами: MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Outlook, сервисами Google, Яндекс (Документы, Календарь, Диск), ресурсами в сети интернет;

• навык пользования оргтехникой (МФУ, принтером, сканером, факсом);

• знание деловой переписки и основ делопроизводства;

• способность эффективно планировать время в режиме многозадачности и при работе с большим объёмом информации;

• умение работать в команде, быть внимательным к деталям;

• навык оперативного выполнения приоритетных задач;

• высокий уровень самоорганизации, ответственности, коммуникабельности, исполнительности и стрессоустойчивости;

• навык работы с СЭД «Elma» будет преимуществом;
• инициативность и настойчивость в решении задач также будут весомыми преимуществами.

Мы предлагаем:

• работу в крупной стабильной организации с мировым именем и многовековой историей;

• участие в интересных и сложных проектах, получение уникального опыта;

• обширные возможности профессионального развития: программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций;

• дружный коллектив;

• дополнительное медицинское обслуживание;

• график работы 5/2;

• испытательный срок 3 месяца;

• офис в шаговой доступности от м. Арбатская, м. Боровицкая, м.Александровский сад и м.Библиотека им.Ленина.

​​​​​