Офис-менеджер

Приглашаем в свою команду Офис-менеджера

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Своевременная заработная плата 2 раза в месяц;
• График работы: 5/2 с 08:30 до 17:30;
• Место работы: г. Челябинск, ул. Нахимова, 2А (Ленинский район);
• Парковка на территории предприятия.

Обязанности:

• Прием/распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей, чай/кофе руководителям и гостям;
• Выполнение поручений директора;
• Информирование сотрудников компании о распоряжениях руководства;
• Административная поддержка офиса по административно-хозяйственным вопросам;
• Ведение делопроизводства, организация внешнего и внутреннего документооборота (регистрация входящей/исходящей документации);
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами (регистрация входящей/исходящей корреспонденции);
• Организация мероприятий: корпоративы, приобретение необходимой атрибутики к праздникам;
• Travel-поддержка (приобретение билетов, бронирование отелей) руководителя и сотрудников компании.

Требования:

• Образование – среднее профессиональное или высшее;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК: знание программ Word, Excel (базовый) - обязательно, Directum (будет преимуществом);
• Умение вести телефонные переговоры, работать в режиме многозадачности.