Офис-менеджер

ITFB Group —российская аккредитованная IT компания

Наша работа не видна невооружённым глазом, но она помогает приводить в движение компании, отделы, заводы и города. У нас более 1100 выполненных проектов, более 13 лет на рынке, более 450 профессионалов.

Мы приглашаем Офис-менеджера присоединиться к нашей команде.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и создание комфортной атмосферы для сотрудников и гостей;
• Организация приема и распределения входящих телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей документации, работа с почтовой и курьерской корреспонденцией;
• Прием, встреча гостей и партнеров компании, организация пропускного режима;
• Административная поддержка сотрудников: заказ канцелярии, воды и других расходных материалов, взаимодействие с поставщиками услуг;
• Согласование организационно-распорядительных документов в соответствии с установленным регламентом.

Требования:

• Опыт работы на аналогичных должностях от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки работы с офисной техникой (копир, сканер, принтер);
• Знание основ делопроизводства;
• Высокий уровень самоорганизации, исполнительность.

Условия:

• Мы являемся аккредитованной ИТ-компанией;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• ДМС (+Стоматология) после испытательного срока;
• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги и скидки от партнеров – приятные бонусы для наших сотрудников;
• м. Тульская- работа в офисе;
• График работы пн.-пт. с 9.30 до 18.30, , сб.-вс. – выходные.