Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Контроль и отслеживание поручений руководителя на уровне ГД/УД по итогам Кадрового комитета;
• Консолидация, сбор и обработка данных для принятия управленческих решений;

• Координация выполнения стратегических проектов, включая постановку целей, контроль сроков и ресурсов:

  - разработка плана проекта;

  - распределение задач;

  - мониторинг прогресса;

  - решение проблем и рисков;

  - взаимодействие с внутренними отделами и внешними исполнителями для достижения поставленных задач.

• Организация и планирование деятельности руководителя в перспективе на месяц/квартал/год;
• Организация мероприятий и переговоров, информационная поддержка;
• Управление удаленными сотрудниками административного аппарата;

• Разработка системы календарных планов Директора Дивизиона и управляющих директоров заводов в соответствии с картами KPI:

  - выделение ключевых проектов и целевых задач;

  - организация регулярных совещаний и встреч;

• Организация и проведение мониторинга эффективности выполнения задач на каждом этапе проекта, включая анализ показателей, выявление отклонений и своевременную коррекцию действий для достижения запланированных результатов.

Требования:

• Высшее образование;

• Релевантный опыт работы от 5-ти лет;
• Обязательно наличие опыта ведения протоколов;
• Наличие опыта по подготовке презентационных материалов, справок, отчетов на уровень топ-менеджмента;
• Владение Excel;
• Высокая степень ответственности;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость и внутренняя дисциплина.

Условия:

• Работа в стабильной и развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5/2;
• ДМС;
• Кафетерий льгот;
• Офис - м. Парк Победы.