Хитровский переулок 3/1с4
Обязанности:
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Заведующего Учебной частью
Заведующий учебной части подчиняется в своей работе директору (в части содержания процесса обучения) и генеральному директору (в части организации процесса обучения).
Обеспечение ритмичности организации учебного процесса и соблюдение стабильного режима работы Института на основе выполнения графика учебного процесса; Оформления договоров, создание личного дела с необходимой документацией для каждого обучающегося в Институте.
2. 0беспечение стабильной работы преподавателей на основе расписания учебных занятий, составление и согласование расписания обучающих программ на трех факультетах.
3. Организация и координация учебной работы преподавателей по выполнению учебных планов и программ;
4. Контроль за выполнением расписания учебных занятий. Контроль администраторов за информированием учебных групп о изменениях в расписании и т.п.
5. Контроль за движением обучающихся.
6. Заключение договоров с преподавателями и супервизорами Института, контроль за составлением актов выполненных работ.
7. Помощь бухгалтеру в расчетах гонораров преподавателей и супервизоров по итогам месяца.
8. Внесение данных о клиентах в базу и в ФРДО.
9. Разнесение данных об оплате обучающихся за оказанные образовательные и консультационные услуги в СРМ.
10. Оформление учебной документации (составление приказов на зачисление-отчисление, оформление и ведение журналов посещаемости, экзаменационных и зачетных ведомостей).
11. Компьютерная обработка учебной документации.1
12. Подготовка совместно с администраторами документов об образовании для выпускников (сертификаты, удостоверения, дипломы).
13. Подготовка документов по работе под лицензией (как, например, акт самообследования и т.д.).
14. Подготовка договоров со слушателями, а также соглашений о расторжении договоров об оказании услуг, актов выполненных работ (оказанных услуг). И заключение договоров и актов.
15. Совместно с преподавателями, деканами факультетов, директором Института формирование Учебных Программы повышения квалификации, профессиональной подготовки, учебных планов.
16. Отслеживание задолженностей и передача информации администраторам
17. Ведение личных дел клиентов организации
Требования:
- высшее психологическое образование
- любовь к делопроизводству
Условия:
- преимущественно работа из дома
- возможность обучения в программах повышения квалификации психологов
