FESTWAY — международная команда, которая организует авторские туры на крупнейшие музыкальные фестивали мира: Tomorrowland, Zamna, Soundstorm, UNTOLD Dubai и другие.
Мы объединяем путешествия, музыку и комьюнити людей, которые ищут не просто тур, а опыт.
Сейчас мы ищем помощника бухгалтера, который поможет в организации и координации наших финансов и документооборота на неполный день.
Обязанности:
Подготовка договорной документации:
- составление договоров в соответствии с установленными шаблонами и требованиями;
- оформление дополнительных соглашений и приложений к договорам.
Учёт и систематизация договорной документации:
- ведение реестра договоров с фиксацией ключевых параметров (номер, дата, контрагент, срок действия, сумма);
- контроль актуальности данных в реестре, своевременное внесение изменений.
Оформление первичной документации:
- подготовка актов выполненных работ/оказанных услуг;
- проверка корректности заполнения актов, согласование с заинтересованными сторонами.
Кадровый учёт:
- ведение табеля учёта рабочего времени;
- фиксация отклонений (прием, увольнение).
Работа с туристическими продуктами в системе Юон:
- описание туров с указанием ключевых характеристик (маршрут, даты, стоимость, условия);
- мониторинг изменений стоимости туров, актуализация данных в системе.
Организация платежей:
- формирование ссылок на оплату для клиентов;
- контроль статуса оплат, информирование ответственных лиц о неоплаченных счетах.
Администрирование платёжных операций в Юон:
- удаление сплит‑платежей в соответствии с регламентом;
- проверка корректности распределения платежей по турам/услугам.
Контроль качества данных в Юон:
- проверка заявок на соответствие требованиям (корректность заполнения, наличие обязательных полей);
- выявление и устранение ошибок, согласование исправлений с инициаторами заявок.
- свод остатков по турам.
Администрирование корпоративных систем:
- получение НДА для доступа к системам;
- управление учётными записями в Битрикс24 (добавление новых сотрудников, удаление уволенных).
Сопровождение увольнений:
- приём дел от увольняющегося сотрудника (передача документации, доступов, текущих задач);
- фиксация перечня переданных материалов и обязательств.
Управление доступом к ресурсам:
- предоставление доступов к общим таблицам (Google, Excel Online);
- настройка прав доступа к сетевому диску (общие папки).
Деловая коммуникация:
- составление официальных писем (запросов, уведомлений, ответов на обращения);
- согласование текстов с руководством, отправка корреспонденции.
Документооборот:
- организация подписания документов (внутренних и внешних);
- контроль сроков подписания, сбор подписей, архивация оригиналов.
Ведение управленческого учета
- Ежедневное внесение операций в регистры учета
- Внесение первичных документов в 1с
Личностные качества:
- внимательность и скрупулёзность (работа с цифрами требует точности);
- ответственность (материальная и дисциплинарная ответственность за ошибки);
- аналитические способности (обработка больших объёмов данных);
- умение работать в команде (взаимодействие с главбухом, коллегами, банками);
- стрессоустойчивость (соблюдение сроков отчётности, работа с претензиями);
- инициативность (предложение улучшений в процессах).
Условия:
- Участие в организации туров на крупнейшие мировые фестивали
- Работа в команде с опытом проведения туров в 15+ странах
- Полностью удалённый формат работы
- Гибкий график, ориентированный на результат (важно соблюдать сроки и быть на связи в ключевые периоды)
- Дружелюбная команда, неформальная атмосфера, проекты с реальной эмоцией
- Регулярная оплата за объем оказанных услуг.Тип занятости:
Удалённая, частичная занятость (4-6 часов в день по согласованию).Оплата:
Обсуждается на собеседовании, в зависимости от опытаЕсли ты обожаешь наводить порядок документах и скрупулезно разносить все цифры на свои места, хочешь повысить свой скил систематизации и автоматизации процессов и учиться как еще круче внедрять AI в свою работу, то скорей оставляй отклик!
Для отклика на вакансию начните Приветственное сообщение с фразы "Внимание прежде всего"
