от 115000 до 120000 RUR
Москва
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Организация работы приемной руководителя
- Разработка и согласование графика мероприятий/встреч руководителя
- Организация мероприятий и деловых встреч
- Ведение документооборота, деловой переписки и архива руководителя
- Обработка входящих и исходящих звонков/корреспонденции
- Сбор и подготовка информационных материалов по поручению руководителя
- Контроль чистоты и порядка в приемной и кабинете руководителя
- Обеспечение текущих нужд приемной и переговорной (заказ канцелярских принадлежностей, питания, воды/чая/кофе
- Контроль качества содержания и оформления документов
- travel-поддержка (бронирование отелей, заказ авиа и ж/д билетов, оформление виз и служебных командировок)
- личные поручения руководителя
- встреча гостей (чай, кофе)
Требования:
- Высшее образование
- Уверенный пользователь MS office (Outlook, Exel, Word, PowerPoint)
- Знание делового этикета (общения и переписки)
- Готовность работать в режиме многозадачности
- Высокая самоорганизация, стрессоустойчивость, обучаемость, ответственность, пунктуальность, внимательность, соблюдение конфиденциальности
- Грамотная устная и письменная речь
- Аккуратный внешний вид
Приветствуется опыт:
работы в бюджетных организациях медицинского, исследовательского или образовательного профиля
использования в работе СЭД (предпочтительно DIRECTUM RX)
Условия:
- График работы 5/2, отпуск 28 календарных дней
- Заработная плата 100 000-115 000 руб. в месяц
- Оформление по ТК РФ
- В шаговой доступности от метро Ленинский проспект
