Менеджер по управлению складскими запасами и обработке заказов

Обязанности:

Обеспечивать выполнение задач Службы поставок запасных частей в части планирования, контроля и оптимизации собственного складского запаса, приёма и исполнения клиентских заказов, взаимодействия с поставщиками и поддержки клиентских запросов, чем активно поддерживать и повышать Лояльность Клиентов и Дилеров.

● Обработка и мониторинг заказов, поддержание достаточного запаса запчастей в соответствии с установленными целями (наличие з/ч, оборачиваемость, стоимость запасов);

● Определение типа заказа и вида транспорта для доставки запчастей от поставщиков в зависимости от потребностей клиентов;

● Создание, проверка и предоставление документов, необходимых для транспортировки, таможенного оформления, складского хранения и бухгалтерского учета;

● Мониторинг процессов входящего потока з/ч: размещение заказов, получение подтверждения, отслеживание доставки, приоритезация заказов;

● Размещение заказов, отслеживание статусов и предоставление информации о статусе заказа и сроках доставки критичных, гарантийных и VOR заказов;

● Сбор, структурирование и представление отчетов по затратам и деталям поставок в соответствии с типом доставки и таможенного сопровождения;

● Составление списка деталей для утилизации согласно политики управления запасами;

● Организация и контроль деятельности по утилизации (согласование списка и стоимости утилизируемых з/ч, отбор, документация и т.д.)

● Контроль за рекламациями поставщикам (создание, отправка, отслеживание статуса и отчет);

● Инициирование, отслеживание и контроль процесса возврата запчастей поставщикам;

● Отслеживание логистических КПЭ, определенных руководством;

● Создание и обновление отчетности;

● Внесение предложений по оптимизации существующих процессов;

● Поддержка уточняющих запросов из таможенных и сертификационных органов;

● Определение номенклатуры и количества для создания первоначального запаса запчастей и аксессуаров, подготовка рекомендуемого запаса для дилеров, для гарантии успешного обслуживания новых моделей;

● Выявление, отслеживание и исправление ошибок в технических каталогах автомобилей, информирование и вовлечение сотрудников технической поддержки;

● Контроль качества поставляемых запчастей и подготовка отчета поставщику;

● Поддержание базы данных запчастей и инструментов;

● Разработка и внедрение процесса прямых поставок от поставщиков (DFS - Direct from Supplier), включая поддержку тендеров и закупок локальных продуктов и решений, ведение переговоров с поставщиками по ценообразованию продуктов, определение и согласование оптимального минимального количества запчастей для единовременного заказа и сроков поставки запчастей;

● Взаимодействие с поставщиками для решения вопросов по поставкам, ценообразованию, наличию и качеству продукта;

● Обоснование и утверждение решения об увеличении складского запаса подконтрольного ассортимента материалов,

● Координация и урегулирование клиентских претензий;

● Контроль затрат на логистику, анализ информации по прибыльности;

● Взаимодействие с подразделениями, отвечающими за сертификацию товаров, таможенную очистку, склад и управление транспортом, в соответствии с поставленными задачами;

● Планирование и координация работы с дилерами по вопросам сроков и статуса поставок, корректного подбора запчастей, рекламаций по запасным частям, с учетом политик компании и удовлетворения интересов конечного потребителя. Внедрение соответствующих IT-решений;

● Планирование и внедрение систем управления запасами запчастей Дилеров

Требования:

Высшее образование/ специальность: Логистика, Управление складскими запасами

Опыт работы: От 3-х лет на аналогичной должности

Знания, навыки, важные для данной позиции:

Навыки управления складскими запасами

Базовые знания законодательства РФ и отраслевых нормативных требований в отношении хранения и транспортировки технических товаров

Базовые знания требований по сертификации технических товаров

Базовые знания в сфере Таможенного законодательства и Правил учета технических товаров

Уверенное использование MS Office, 1C ERP, специальных программ и приложений

Аналитические навыки, умение работать в матричной организации / окружении

Предпочтения:

Стрессоустойчивость, целеустремленность, желание добиваться результата

Опыт в сфере: крупные компании-импортёры запасных частей, работа с восточными партнёрами

Условия:​​​​​​​

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Бессрочный трудовой договор;
• Возможны командировки;
• Полная занятость, 5/2 -полный день