Специалист по договорной работе

Обязанности:

• Контролировать исполнения договоров, внесение договоров в информационную систему «Галактика ERP» и своевременное внесение договорных документов в систему SAP/R3 в зоне своей ответственности.
• Заключать договоры подряда с контрагентами после проведения закупочной процедуры.
• Осуществлять контроль за лимитами финансовых обязательств по заключаемым договорам.
• Осуществлять проверку получаемых от подрядных организаций проектов договоров подряда и дополнительных соглашений в части правильности заполнения и комплектности материалов.
• Заключать дополнительные соглашения на корректировку условий договоров на соответствие выполненным этапам работ.
• Контролировать сроки выполнения работ/оказания услуг, при необходимости вносить изменения в условия договора.
• Своевременно вносить в договоры необходимые изменения, связанные с введением новых нормативов, постановлений, распоряжений, приказов и других документов, оформляя изменения дополнительным соглашением.
• Вести реестры договоров и предоставлять оперативную информацию о ходе согласования и подписания договора.
• Формирование и корректировка календарных графиков на оплату в программе SAP/R3.
• Принимать участие в претензионной работе Общества, а именно:
• осуществлять подборку документов, необходимых для проведения правовой экспертизы;
• подготавливать документы, являющиеся основанием правоотношений между Обществом и контрагентом (копия договора, а также все изменения и дополнения к нему).
• Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных по капитальному строительству, вносить изменения в справочную информацию, используемую при обработке данных.
• Принимать участие в подготовке установленной отчетности для Компании, а также подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки.
• Обеспечивать реализацию процедур и требований, содержащихся в разработанных Обществом, Компанией локальных нормативных документах в объеме выполняемых обязанностей.

Требования:

• Требования к образованию: высшее профессиональное (техническое, экономическое) образование – специалитет, бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки, для непрофильного образования и программы повышения квалификации.
• Требования к опыту практической работы: не менее одного года на должностях специалистов в области договорной деятельности.
• Дополнительные требования: навыки опытного пользователя персонального компьютера (операционная система, табличный и текстовый редакторы, электронная почта, Интернет-обозреватель, создание презентаций, прочее прикладное программное обеспечение, основные принципы функционирования, приемы и технологию работы в информационных системах «Галактика ERP» и «SAP/R3»).

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• расширенный социальный пакет;
• ежегодный проезд к месту использования отпуска (Россия/ДФО);
• санаторно-курортное лечение;
• полис ДМС;
• медицинская страховка;
• компенсация расходов на занятия спортом;
• льготное ипотечное кредитование;
• компенсация родительской платы за детский сад;
• корпоративная пенсионная программа и другие бонусы от компании.