Огородный проезд 16/1с6
KENGO — компания с более чем 10-летним опытом на рынке аренды мебели в сегменте B2B. Штат 100 + сотрудников, склад в г. Мытищи 4 000 кв.м.
Мы работаем с крупнейшими агентствами, брендами и компаниями, сопровождая мероприятия любого масштаба — от камерных встреч до мероприятий федерального масштаба.
Бизнес-ассистенту предстоит стать ключевым звеном в управленческой команде. Основная задача — создать прозрачную систему контроля за работой 10 руководителей, чтобы в любой момент были видны задачи, статусы и результаты. Для этого потребуется подобрать и внедрить удобную систему управления (Битрикс24), обеспечить её работоспособность, следить за исполнением поручений и помогать генеральному директору концентрироваться на стратегических вопросах.
Основные задачи:
-
Запустить и вести единую систему для управления задачами.
-
Подобрать и внедрить удобную для команды систему (выбрать подрядчика, организовать процесс).
-
Настроить систему для работы: создать проекты, настроить доступы, этапы выполнения.
-
Следить, чтобы все задачи руководителей были в системе, а их статусы и результаты были прозрачны.
-
-
Наладить рабочий процесс руководителей и CEO.
-
Управлять графиком и приоритетами генерального директора.
-
Организовывать совещания, фиксировать решения.
-
Следить, чтобы все решения превращались в задачи с четкими сроками и ответственными.
-
-
Анализировать и описывать процессы.
-
Готовить понятные отчеты и сводки по выполненной работе команды.
-
Анализировать текущие рабочие процессы и предлагать пути их улучшения.
-
В перспективе — самостоятельно оптимизировать и прописывать ключевые бизнес-процессы компании.
-
Мы ждем, что у вас есть:
-
Опыт администрирования систем управления задачами (Битрикс) на уровне настройки и поддержки).
-
Навык планирования и организации времени для себя и для руководителя.
-
Практический опыт ведения проектов: умение ставить цели, разбивать их на этапы и доводить до результата.
-
Способность видеть общую картину и работать с большими объемами разноплановых задач.
-
Уверенность и такт в общении с руководителями разного уровня.
-
Ответственность, инициативность и умение соблюдать конфиденциальность.
Мы предлагаем:
-
Ключевую роль в формировании системы управления растущей компанией.
-
Прямое взаимодействие с первыми лицами бизнеса и влияние на операционные процессы.
-
Четкую перспективу карьерного развития до позиции операционного менеджера.
-
Конкурентный уровень дохода (обсуждается на собеседовании).
-
Официальное трудоустройство и гибридный график (3 дня в неделю в офисе в Москве/Мытищах, 2 дня — удаленно).
Эта вакансия для вас, если вы хотите не просто выполнять задачи, а создавать систему, которая делает работу целой компании более упорядоченной и результативной.
Для отклика направьте резюме и в начале письма укажите «KENGO» и ваши зарплатные ожидания.
