Помощник юридического отдела

Обязанности:

• Работа с архивом документов (электронный и бумажный).
• Взаимодействие с нотариусами, переводчиками, курьерскими службами и гос. органами.
• Внутренний документооборот, оформление пропусков, ведение протоколов заседаний департамента.
• Ведение реестров (компании; договоры; КИК, доверенности, архив и пр.).
• Согласование и контроль оплаты счетов.
• Подготовка необходимых сопровождающих документов в случае, если банк вернул денежные средства.
• Коммуникация с третьими лицами по вопросам оплаты счетов.
• Взаимодействие с бухгалтерией.
• Оформление сим-карт для открытия счетов.
• Оказание содействия в открытии счетов (предоставление документов, заполнение форм, организация подписания).
• Подготовка доверенностей, писем, типовых договоров по шаблонам, заполнение анкет.
• Легализация, апостилирование документов (в РФ и за рубежом).
• Проверка полученных документов, заполнение данных / исправление ошибок в данных (фамилии, даты, адреса и прочее).
• Согласование подписания документов и контроль.
• Предоставление документов для KYC, оказание содействия в сборе документов.
• Посещение судебных процессов.

Требования:

• ​​​​​​Высшее юридическое образование.
• Опыт работы от 1 года.
• Свободный английский язык.
• Коммуникативность, стрессоустойчивость, системность, умение работать с большим объемом информации в сжатые сроки.