Нижний Кисельный переулок
Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя
Обязанности:
-
Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, контроль календаря, координация расписания.
-
Ведение деловой переписки, подготовка документов, презентаций, протоколов, договоров.
-
Контроль выполнения поручений и сроков по текущим проектам.
-
Взаимодействие с партнёрами, подрядчиками, сотрудниками и представителями внешних организаций.
-
Подготовка и систематизация отчётности, сбор информации, составление аналитических справок.
-
Ведение личных поручений руководителя: организация поездок, семейных мероприятий, заказ услуг, взаимодействие с домашним персоналом.
-
Сопровождение руководителя в рабочих и личных вопросах, в том числе вне офиса.
-
Контроль бытовых и административных вопросов (закупки, оплата счетов, логистика, сервисы).
-
Требования:
-
Опыт работы в аналогичной должности (бизнес-ассистент, личный помощник, офис-менеджер, координатор) от 2 лет.
-
Уверенное владение ПК, Microsoft Office, Google Docs, планировщиками задач.
-
Отличные коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь.
-
Организованность, ответственность, высокая степень самостоятельности.
-
Конфиденциальность, умение работать с большим объёмом информации.
-
Желателен опыт работы в компаниях премиум-сегмента или в персональном сопровождении.
-
Условия:
-
График работы: 5/2, быть на связи 24/7.
-
Частично удалённая работа, выезды по поручениям.
-
Оплата: по результатам собеседования (фикс + бонусная часть).
-
Возможность профессионального роста и участия в развитии экосистемы проектов руководителя (образование, семейные сервисы, wellness-направления).
-
Работа в динамичной, современной компании с высокими стандартами сервиса и корпоративной культуры.
