Специалист административно-хозяйственного отдела

• Контроль своевременности оплаты арендных платежей за офисные помещения, коммунальных и эксплуатационных услуг.
• Общехозяйственная деятельность (50%) в дирекции по закупкам;
• Организация закупки, учёт и распределение канцелярских товаров, хозяйственных и бытовых принадлежностей для нужд офиса.
• Взаимодействие с арендодателями, поставщиками хозяйственных товаров и сервисными компаниями.
• Поддержание актуальности договоров и документов по аренде и обслуживанию офиса и иных арендуемых площадей.

Поддержка документооборота дирекции (50%):

• Организация и контроль движения входящей/исходящей бумажной корреспонденции (почта, курьерские службы), включая контракты, спецификации, счета и транспортные документы.
• Регистрация, учёт и архивирование документов по закупкам и логистике в соответствии с установленным порядком.
• Обеспечение курьерской доставки документов между офисами и складами.

• Опыт работы на административной, секретарской или офис-менеджерской позиции от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Знание 1С: Документооборот, 1С:ERP;
• Навык работы с оргтехникой (МФУ, сканер).
• Хорошее понимание документооборота.
• Знание основ деловой переписки и документооборота.