Руководитель крупной технологической компании приглашает в команду личного ассистента, который возьмёт на себя организацию личных и бытовых задач, взаимодействие с подрядчиками и поддержание порядка в насыщенном графике.
Мы ищем проактивного, структурного и надёжного специалиста, умеющего работать с большим количеством задач и сохранять внимание к деталям.
Обязанности:
-
Ведение календаря, планирование и координация встреч;
-
Организация онлайн- и офлайн-встреч, при необходимости — протоколирование;
-
Взаимодействие с подрядчиками, контрагентами и сервисными службами;
-
Контроль исполнения поручений и текущих бытовых процессов;
-
Контроль и сопровождение личных финансовых операций;
-
Запись и бронирование услуг, организация поездок;
-
Координация доставок, курьеров и закупок;
-
Периодическое присутствие в офисе и личные встречи для решения задач, требующих офлайн-контроля.
Требования:
-
Обязательный опыт работы личным ассистентом;
-
Английский язык — не ниже уровня B2;
-
Высокая организованность, внимательность к деталям, честность и аккуратность;
-
Грамотная устная и письменная коммуникация, тактичность;
-
Чувство вкуса, развитая насмотренность;
Условия:
-
Полная занятость, гибкий график, работа по задачам;
-
Гибридный формат: онлайн-координация + офлайн-задачи по предварительному согласованию;
-
Готовность быть на связи с 9:00 до 20:00 по МСК;
-
Работа напрямую с первым лицом компании в динамичной технологической среде.
Если вам близок формат работы, вы умеете держать фокус в насыщенном графике и получать удовольствие от порядка и процессов — будем рады вашему отклику!
