Бизнес / личный ассистент

Мы студия OOPS TEAM - занимаемся сценическим дизайном / световым дизайном / программированием шоу / созданием видеоконтента / техническим продакшном. Работаем с крупными российскими артистами, для которых создаем концертное шоу.

Основатель и руководитель студии в поисках ответственного личного и бизнес ассистента
Ознакомиться с нашими работами и деятельностью можно по ссылке - https://ooops.team/ru

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя с учетом проектной загрузки и дедлайнов

• Организация встреч, созвонов, презентаций, онлайн- и офлайн-переговоров

• Фильтрация входящих запросов (почта, мессенджеры), приоритизация

• Ведение деловой переписки от имени руководителя (клиенты, подрядчики, партнёры)

• Подготовка повесток встреч и фиксация договорённостей

• Контроль сроков, статусов задач и дедлайнов по проектам

• Контроль счетов, оплат, закрывающих документов

• Ведение проектных таблиц: бюджеты, расходы, дедлайны платежей

• Организация командировок

• Помощь в личных организационных вопросах

• Оптимизация графика с учетом высокой загрузки и перелётов

Требования:

• Опыт работы от 6 месяцев
• Самостоятельное принятие решений в рамках задач
• Проактивная позиция
• Умение работать в режиме многозадачности и высокого темпа
• Быть на связи 24/7
• Уверенное владение ПК
• Настойчивость и доведение дел до конца

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2, но быть на связи 24/7, могут быть выездные мероприятия в выходной день
• Работа в офисе с дружной и поддерживающей командой
• Интересные задачи и знакомства
• Возможность профессионального развития
• Заработная плата обсуждается на собеседовании