Делопроизводитель

Профессиональные вызовы:

• работа с документами в системе 1С;
• составление, редактура технических заданий (контракты);
• внесение заявок в СЭД: отслеживание этапов согласования, взаимодействие с департаментом юридического и контрактного сопровождения;
• работа с договорами ГПХ;
• составление ТЗ, отслеживание исполнения, проверка актов;
• подготовка официальных писем, работа в СЭД распределение документооборота по соответствующим службам;
• взаимодействие с подрядчиками;
• административный контроль задач департамента в crm-системе;
• составление отчетов департамента для партнеров;
• прием предложений и пожеланий сотрудников с целью их структуризации и рассмотрения для оптимизации процессов;
• выполнение других служебных поручений.

Что для нас важно:

• высшее образование;

• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

• опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД, МосЭДО, Диадок или аналоги);

• знание основ делопроизводства;

• опыт работы помощником руководителя в госструктурах, АНО или на федеральных проектах — преимущество;

• навыки взаимодействия с подрядчиками и закрытия документов.

Ощутимые преимущества:

• оформление в штат организации с первого дня;

• график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;

• ДМС через год работы в организации;

• работа в комфортном современном офисе рядом с м. Савеловская и м.Марьина Роща;

• командировки на территорию Академии творческих индустрий «Меганом», Республика Крым, г. Судак, арт-кластер «Таврида.АРТ»;

• командообразующие мероприятия;

• партнерские программы для сотрудников;

• корпоративный психолог;

• интересные задачи и возможность реализовать свои идеи и проекты;

• профессиональное развитие и самореализация;

• работа в проекте федерального масштаба.

  Открывай новые горизонты и вдохновляйся каждым мгновением – Таврида.АРТ